Proje y�netimi neden �nemli
�� dünyas�nda farkl� büyüklükteki �irketlerin ba�ar�y� elde etmek için uygulamas� gereken bir dizi yöntem bulunuyor. Planl� ve sistematik olunmak ise bunlar�n ba��nda geliyor. Az hata ile kaliteli i� yapmak proje yönetimi ile mümkün oluyor. Bu nedenle proje yönetimi nedir, proje yönetimi nas�l yap�l�r gibi sorular, i� dünyas�nda ba�ar� için do�ru biçimde cevaplanmal� ve uygulanmal�.
�� dünyas� projeler üzerinde �ekilleniyor. Projelerin ba�ar�s�zl��a u�ramamas� sistemli ilerlemeyi gerektiriyor. ��te bu noktada proje yönetimi neden önemli sorusunun yan�t� da ortaya ç�k�yor. Proje yönetimi, takip sürecinden farkl� ihtiyaçlar�n kar��lanmas�na pek çok avantaj sa�l�yor.
Proje yönetimi nedir?
Bir �ey üretmek, de�i�imi yönetmek, riskleri yönetmek etkili bir proje yönetimi gerektiriyor. Proje yönetimi nedir sorusunu etkinlikler zincirinin özel yönetim yap� ve teknikleri kullan�larak yönetilmesi �eklinde yan�tlayabiliriz. Bir ba�ka ifadeyle proje yönetimi, zaman� ve finansal kaynaklar� efektif kullanmak anlam�na geliyor.
Tan�mlanm�� gereksinimleri kar��lamak, farkl� istek ve beklentileri olan payda�lar�n yönetimi, rekabetçi istekleri dengelemek, ula��labilir hedefler belirlemek ve beklentileri belirlemek proje yönetimi sayesinde olabiliyor. Proje yönetimi; zaman yönetimi, maliyet yönetimi, kalite yönetimi, �K yönetimi, tedarik yönetimi, risk yönetimi ve sat�n alma yönetimi süreçlerini kaps�yor. Proje fikrinin ortaya ç�k���ndan ka��da dökülmesine, kaynak yarat�lmas�ndan projenin de�erlendirilmesine ve ilgili payda�lara yay�lmas�na kadar tüm süreci yönetme yakla��m� proje yönetimi döngüsü olarak ifade ediliyor.
Proje yönetim süreçleri
Ba�ar�l� proje yönetimi projenin olu�turulmas�ndan tamamlanmas�na tüm süreçlerde titizlik gösterilmesini gerektiriyor. Proje yönetimi ba�lang�ç, planlama, yürütme, izleme, kontrol etme, ve kapan�� süreçlerinden olu�uyor. Her süreç ba�ka süreçleri de içeriyor. Proje ekibi görev ve sorumluluklar� da bu süreçte belirleniyor.
Ba�lang�ç sürecinde “proje neyle ilgili ve neden önemli” ve “proje nas�l yürütülecek” sorusunun cevab� aran�yor. Planlama sürecinde “i� için harcanan çaban�n kapsam� ve niteli�i nedir” ve “projeyi nas�l tamamlayaca��z” sorular� cevaplan�yor. Yürütme sürecinde projenin belirlenen zamanda belirlenen kalite düzeyinde tamamlanmas� için gerekli kontrol faaliyetleri yap�l�yor.
�zleme ve kontrol etme sürecinde riski ve kaliteyi kontrol alt�nda tutabilmek için risk takip kay�tlar�, faaliyet planlar�, durum raporlar� ve proje de�i�iklik kay�tlar� takip edilerek kontrol ve yürütme düzeyi art�r�l�yor. Kapan�� sürecinde yeni bir proje için kullan�labilecek “al�nan dersler” özetleniyor, mü�teri veya sponsordan sonuçlar� kabul etti�ine dair resmi onay al�n�yor ve proje kontrat� kapat�l�yor.
Süreçlerden anla��laca�� üzere proje yönetimi yaln�zca koordine etmek anlam�na gelmiyor. Kapsaml� bir süreci ifade eden proje yönetimi, zaman ve finans yönetimi ile kalite ve risk faktörleri gibi de�i�kenleri kapsam�na al�yor. Kötü bir proje yönetimi ve kaynaklar�n do�ru olmamas�, do�ru idare edilmemesi projeden zarar görmeye neden olabiliyor.
Proje yönetimi avantajlar�
Proje yönetiminde a�amalar belirlenen tarih dilimlerine uygun �ekilde yerine getirilmesi sayesinde projenin bitirilmesi gereken zaman�n a��lmamas�n� sa�l�yor. Proje yönetiminin deneyimli ve tecrübeli ki�iler taraf�ndan yap�lmas� projenin beklenen kalitede olmas�n� sa�l�yor. Proje yönetimi sürecinde sa�l�kl� ileti�im kanallar� olu�turularak proje payda�lar� aras�ndaki anla�mazl�k riski en aza indirilebiliyor. Proje yönetimi maliyetin etkin ve verimli yönetilmesinde etkili oluyor.
