K���SEL VER�LER�N TOPLANMASI AÇIK RIZA METN�
07.04.2016 tarihinde 6698 say�l� "Ki�isel Verilerin Korunmas� Kanunu" (Bundan böyle k�saca “Kanun” olarak an�lacakt�r.) yay�nlanarak yürürlü�e girmi�tir. Söz konusu kanun kapsam�nda �irketimiz XD�ZAYN WEB TASARIM H�ZMETLER�, (Bundan böyle k�saca “XD�ZAYN” olarak an�lacakt�r.) “Veri Sorumlusu” s�fat�na sahip olup, bu s�fat�n gerektirdi�i yükümlülükleri yerine getirmek için gerekli uyum çal��malar�n� gerçekle�tirmektedir.
Kanun kapsam�nda ki�isel veri, kimli�i belirli veya belirlenebilir gerçek ki�iye ili�kin her türlü veriyi kapsamaktad�r. Ki�isel verinin özel bir türü olan Özel Nitelikli Ki�isel Veri, �rk, etnik köken, siyasi dü�ünce, felsefi inanç, din, mezhep, di�er inançlar, k�l�k ve k�yafet, dernek, vak�f veya sendika üyeli�i, sa�l�k, cinsel hayat, ceza mahkumiyeti ve güvenlik tedbirleri, biyometrik ve genetik verileri ifade eder.
Toplanan veriler, XD�ZAYN ’�n i� ortaklar�ndan, tedarikçilerinden, bayilerden (potansiyel i� ortaklar�, tedarikçiler ve bayilerde dahil olmak üzere) a�a��da say�lan kanallar vas�tas�yla otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle, sözlü, yaz�l� veya elektronik yollar ile iletilen verilerdir. Ki�isel verileriniz, tamamen veya k�smen otomatik yollarla ya da veri kay�t sisteminin parças� olmak kayd�yla otomatik olmayan yöntemlerle elde edilmektedir. XD�ZAYN taraf�ndan veri sorumlusu s�fat� ile, KVKK ve ilgili di�er mevzuattan kaynaklanan yasal yükümlülüklerimiz çerçevesinde; internet sitesi, mobil uygulamalar, ça�r� merkezi, ma�azalar, sosyal medya mecralar�, do�rudan veya yetkilendirilmi� ileti�im kanallar� ve fiziki kanallar gibi farkl� kanallarda icra edilen üretim ve düzenleme süreçlerindeki yöntemlerle; bu kanallar� kullanarak sizlere kaliteli hizmetlerimizi sunmak ve bu çerçevede i� ve ticari faaliyetlerimizi yürütmek noktas�nda uygulama imkan� bulan ilgili mevzuat, sözle�me, talep, ticari teamül ve dürüstlük kurallar�na dayal� olarak ortaya ç�kan ve icra edilen hukuki sebepler çerçevesinde aç�k r�zaya ba�l� sözlü, yaz�l� ya da elektronik ki�isel verileriniz, özel nitelikli ki�isel veriler de dahil olmak üzere toplanmaktad�r.
Bu kapsamda ki�isel verileriniz, XD�ZAYN ad�na veri i�leyen gerçek ya da tüzel ki�iler taraf�ndan, say�lanlarla s�n�rl� olmamak üzere, yaz�l� veya elektronik olarak, a�a��da belirtilen yöntemlerle toplanabilir;
- Elektronik ya da fiziki olarak doldurdu�unuz üyelik formu,
- �nternet sitelerimize üyelik veya giri� s�ras�nda üye giri�i yapman�z� sa�layan B2b ve sosyal a�lar,
- �nternet sitelerimiz veya üçüncü ki�ilere ait internet sitelerinde yer alan, bizimle ileti�ime geçmek, hizmet ve destek almak üzere doldurdu�unuz ileti�im formlar�,
- Çevirim içi al��veri� uygulamalar�, sizi tan�mak için kullan�lan çerezler (cookies), mobil uygulamalar�m�z,
- �irketimiz ile imzalam�� oldu�unuz muhtelif sözle�meler ile �irketimize göndermi� oldu�unuz elektronik postalar, faks, kargo ve mektuplar,
- �irketimiz ad�na veri i�leyen yahut üyelik program� sürecinin herhangi bir safhas�nda �irketimize destek veren üçüncü ki�i veya firmalar,
- Çal��anlar�m�z, dijital pazarlama ve ça�r� merkezi dâhil olmak üzere mü�teri hizmetleri kanallar�m�z,
- Sosyal medya kanallar�, Google vb. arama motorlar�n�n kullan�m�,
- Üyelik sözle�meleri ve sair di�er sözle�meler, kampanyalar, ba�vurular, formlar, teklifler,
toplanan ki�isel veriler Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde ve bu Ayd�nlatma ve Aç�k R�za Metni’nde belirtilen amaçlarla i�lenebilmekte ve aktar�labilmektedir.
KVKK 5. maddesinde belirtilen Ki�isel Verilerin ��lenme �artlar� a�a��da yer almaktad�r.
(1) Ki�isel veriler ilgili ki�inin aç�k r�zas� olmaks�z�n i�lenemez.
(2) A�a��daki �artlardan birinin varl��� hâlinde, ilgili ki�inin aç�k r�zas� aranmaks�z�n ki�isel
verilerinin i�lenmesi mümkündür:
a) Kanunlarda aç�kça öngörülmesi.
b) Fiili imkâns�zl�k nedeniyle r�zas�n� aç�klayamayacak durumda bulunan veya r�zas�na hukuki geçerlilik tan�nmayan ki�inin kendisinin ya da bir ba�kas�n�n hayat� veya beden bütünlü�ünün korunmas� için zorunlu olmas�.
c) Bir sözle�menin kurulmas� veya ifas�yla do�rudan do�ruya ilgili olmas� kayd�yla,
sözle�menin taraflar�na ait ki�isel verilerin i�lenmesinin gerekli olmas�.
ç) Veri sorumlusunun hukuki yükümlülü�ünü yerine getirebilmesi için zorunlu olmas�.
d) �lgili ki�inin kendisi taraf�ndan alenile�tirilmi� olmas�.
e) Bir hakk�n tesisi, kullan�lmas� veya korunmas� için veri i�lemenin zorunlu olmas�.
f) �lgili ki�inin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kayd�yla, veri
sorumlusunun me�ru menfaatleri için veri i�lenmesinin zorunlu olmas�.
KVKK 6. maddesinde belirtilen Ki�isel Verilerin ��lenme �artlar� a�a��da yer almaktad�r.
(1) Ki�ilerin �rk�, etnik kökeni, siyasi dü�üncesi, felsefi inanc�, dini, mezhebi veya di�er inançlar�, k�l�k ve k�yafeti, dernek, vak�f ya da sendika üyeli�i, sa�l���, cinsel hayat�, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri özel nitelikli ki�isel veridir.
(2) Özel nitelikli ki�isel verilerin, ilgilinin aç�k r�zas� olmaks�z�n i�lenmesi yasakt�r.
(3) Birinci f�krada say�lan sa�l�k ve cinsel hayat d���ndaki ki�isel veriler, kanunlarda öngörülen hâllerde ilgili ki�inin aç�k r�zas� aranmaks�z�n i�lenebilir. Sa�l�k ve cinsel hayata ili�kin ki�isel veriler ise ancak kamu sa�l���n�n korunmas�, koruyucu hekimlik, t�bbî te�his, tedavi ve bak�m hizmetlerinin yürütülmesi, sa�l�k hizmetleri ile finansman�n�n planlanmas� ve yönetimi amac�yla, s�r saklama yükümlülü�ü alt�nda bulunan ki�iler veya yetkili kurum ve kurulu�lar taraf�ndan ilgilinin aç�k r�zas� aranmaks�z�n i�lenebilir.
(4) Özel nitelikli ki�isel verilerin i�lenmesinde, ayr�ca Kurul taraf�ndan belirlenen yeterli
önlemlerin al�nmas� �artt�r.
�lgili maddeler gere�ince aç�k r�za al�nmas� gereken durumlarda aç�k r�zan�z al�nmaktad�r. Ancak 5.maddenin 2. f�kras�nda yazan �artlara uygun olmas� kayd� ile ilgili ki�inin r�zas� al�nmadan ki�isel verilerin i�lenmesi mümkündür.
Ticari ili�kinin ba�lamas�/sürdürülebilmesi amac�yla toplanan ki�isel verileriniz kimlik bilgileri, ileti�im bilgileri, i�lem güvenli�i bilgileri, risk yönetim bilgileri, finansal bilgiler, gerekti�i kadar�yla aile bireyleri ve yak�nlar� bilgisi, referans bilgileri, görsel ve i�itsel bilgiler, hukuki bilgiler, mü�teri i�lem bilgileri ve pazarlama bilgileridir.
Kanunlar�n emredici hükümleri gere�i gerçek ki�ilerin bilgilerinin do�ru ve güncel tutulmas� esast�r. Bu nedenle, belirli zaman aral�klar� ile ki�isel bilgilerinizin güncellenmesi talep edilebilir. Sisteme girdi�iniz tüm bilgilere sadece sizler ula�abilmekte ve bilgileri sadece sizler de�i�tirebilmektesiniz. XD�ZAYN, hiçbir ko�ulda taraf�n�zdan sunulan yanl�� bilgiden sorumlu tutulamaz. Kay�t oldu�unuz esnada verilen giri� bilgilerinizi, kullan�c� ad�n� ve �ifrenizi korumakla yükümlüsünüz. XD�ZAYN’�n sahibi oldu�u internet sitelerinde; ki�ilerin sitelerdeki ziyaretlerini amaçlar�yla uygun bir �ekilde gerçekle�tirmelerini temin etmek; kendilerine özelle�tirilmi� içerikler gösterebilmek ve çevirim içi reklamc�l�k faaliyetlerinde bulunabilmek maksad�yla teknik vas�talarla (Örn: cookie uygulamas� gibi) site içerisindeki internet hareketlerini kaydedilmektedir. �irketimizin Çerez Politikas�na internet sitemizden ula�abilirsiniz.
C. Ki�isel Verilerin Hangi Amaçla ��lenece�i
Ki�isel verileriniz a�a��daki durumlarda KVKK’ya uygun olarak veri sorumlusu ya da atayaca�� tüzel/gerçek ki�iler taraf�ndan;
• Kimlik do�rulama ve kay�t olu�turulmas� amac�yla,
• Sipari�lerinizin i�leme konulmas� ve hesab�n�z�n yönetilmesi, ticari faaliyetlerin yerine getirilebilmesi ve süreklili�inin sa�lanabilmesi amac�yla,
• Al�nan hizmet süreçleri ile alakal� bilgilendirme amac�yla,
• Sipari�lerin teslimi/iadesi/nakliyesi amac�yla,
• Sipari�ler ile ilgili �ikayetlerin çözülmesi amac�yla,
• Teknik servis hizmetinin verilebilmesi amac�yla,
• Önceden onay verilmesi kayd� ile yeni ürünler, kampanyalar ve promosyonlar hakk�nda bilgi vermek amac�yla elektronik ileti gönderilmesi amac�yla,
• ��lemlerinizle ilgili istatistiklerin yap�labilmesi ve ba�lant�l� listelerin olu�turulmas�, ticari istatistik ve analizlerin bir araya getirilmesi amac�yla,
• Ürünlerimizin, hizmetlerimizin ve ki�isel seçim olanaklar�n�z�n ara�t�r�lmas� ve geli�tirilmesi amac�yla,
• Ofis, fabrika ve deponun güvenli�inin ve kontrolünün sa�lanmas� amac�yla,
• Yaz�l�m, kurumsal kaynak planlamas�, raporlama, pazarlama vs. gibi i�levlerin yerine
getirilmesi amac�yla,
• Risk limitlerinin belirlenmesi ve teminatland�rma çal��malar�n�n yap�lmas� amac�yla,
• Promosyonlar ve kampanyalardan faydaland�r�lmas� amac�yla,
• ��yerinde güvenlik uygulamalar� nedeniyle kamera görüntülerinin kaydedilmesi amac�yla,
• Gerekli kalite, gizlilik ve standart denetimlerinin yapabilmesi amac�yla,
• Kanun ve yönetmelikler ile belirlenmi� gerekliliklerin ifa edilmesi amac�yla (vergi mevzuat�, tüketicilerin korunmas�na yönelik mevzuat, borçlar hukuku mevzuat�, ticaret hukuku mevzuat�, gümrük mevzuat�, elektronik ileti�im ile ilgili mevzuat vs. ilgili tüm mevzuatlar)
• e-fatura, e-ar�iv ve e-irsaliye ile ilgili yükümlülüklerin yerine getirilmesi amac�yla,
• Yasal düzenlemelerin gerektirdi�i veya zorunlu k�ld��� �ekilde kamu kurum ve kurulu�lar�n�n taleplerinin yerine getirilmesi amac�yla,
• KVKK’da belirtilmi� yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amaçlar�yla i�lenebilecektir.
D. ��lenen Ki�isel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktar�labilece�i
��lenen ki�isel verileriniz zorunlu olan bilgiler ile s�n�rl� olmak kayd� ile;
• Sipari�lerinizin i�leme konulmas�, hesab�n�z�n yönetilmesi, ticari faaliyetlerin yerine
getirilebilmesi ve süreklili�inin sa�lanabilmesi amac�yla hizmet sa�lay�c�lar�yla,
• Sipari�lerin teslim/iadesi amac�yla lojistik ve kargo firmalar�yla,
• Yaz�l�m, kurumsal kaynak planlamas�, raporlama, pazarlama vb. gibi i�levlerin yerine getirilmesi amac�yla tedarikçilerle ve çözüm ortaklar�yla,
• Ödeme hizmetleri, risk limiti belirlenmesi, teminatland�rma, borç yap�land�r�lmas� amaçlar�yla bankalar ve ödeme arac� sistemleri �irketleriyle,
• Gerekli kalite, gizlilik ve standart denetimlerinin yapabilmesi amac�yla denetim firmalar� ve. bilgi güvenli�i firmalar�yla,
• XD�ZAYN’�n kulland��� bili�im teknolojileri gere�i bulut bili�im hizmetini veren firmalarla,
• XD�ZAYN taraf�ndan kullan�lan bili�im sistemlerinin i�lerli�i ve güvenirlili�i aç�s�ndan ilgili tedarikçilerle ve i� ortaklar�yla,
• �lgili mevzuat hükümlerine istinaden yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi ve ticari
faaliyetlerimizin denetimi amac�yla ilgili denetim firmalar�yla, özel entegratör firmalarla, ba��ms�z denetim firmalar�yla, gümrük firmalar�yla, mali mü�avir/muhasebe firmalar�yla, �irket avukatlar�yla,
• Promosyonlar ve kampanyalardan faydaland�rmak amac�yla ilgili i� ortaklar� ve tedarikçilere,
• Rezervasyon/promosyon amac�yla turizm ve/veya ula��m �irketleri ve ilgili tedarikçilerle,
• XD�ZAN’in ortaklar�/hissedarlar�yla,
• Yasal gereklilikleri ifa etmek ve/veya resmi mercilerin taleplerini yerine getirmek amac�yla kamu kurum ve kurulu�lar�yla,
Kanunen aç�k r�za al�nmas� gereken hallerde aç�k r�za al�narak (kanunen aç�k r�za al�nmas� gerekli olmayan durumlar hariç olmak kayd� ile) ve kanun ile belirlenmi� ko�ullar çerçevesinde aktar�labilecektir.
E. Süre
XD�ZAYN, i� ortaklar�/tedarikçilere ait ki�isel bilgileri ticari ili�ki devam etti�i sürece yukar�daki amaçlar do�rultusunda saklanacakt�r. XD�ZAYN, ticari ili�ki sona erdikten sonra Türk Ticaret Kanununa göre 10 y�l boyunca verileri saklamakla yükümlüdür. Potansiyel i� ortaklar�/tedarikçilerin ki�isel bilgileri 1 y�l boyunca saklanacakt�r. Süre geçtikten sonra ki�isel verileriniz ilk imha süresinde Ki�isel Veri Saklama ve �mha Politikas� uyar�nca silinecek, yok edilecek ve/veya anonim hale getirilecektir. Kanunen i�lenmesi gereken veriler haricindeki ki�isel verilerin i�lenmesi için verdi�iniz izni her zaman geri alabilirsiniz.
F. Veri Sahibinin Haklar�
KVKK kapsam�nda, ki�isel verilerinize ili�kin olarak a�a��daki haklara sahipsiniz:
Ki�isel veri i�lenip i�lenmedi�ini ö�renme, ki�isel verileri i�lenmi�se buna ili�kin bilgi talep etme, ki�isel verilerin i�lenme amac�n� ve bunlar�n amac�na uygun kullan�l�p kullan�lmad���n� ö�renme, yurt içinde veya yurt d���nda ki�isel verilerin aktar�ld��� üçüncü ki�ileri bilme, ki�isel verilerin eksik veya yanl�� i�lenmi� olmas� hâlinde bunlar�n düzeltilmesini isteme, ki�isel verinizin i�lenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkmas� hâlinde verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme, talebinizce düzeltilen ya da silinen bilgilerinizin, e�er aktar�lm�� ise ki�isel verilerin aktar�ld��� üçüncü ki�ilere bildirilmesini isteme, i�lenen verilerin münhas�ran otomatik sistemler vas�tas�yla analiz edilmesi suretiyle ki�inin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya ç�kmas�na itiraz etme, ki�isel verilerin kanuna ayk�r� olarak i�lenmesi sebebiyle zarara u�ramas� hâlinde zarar�n giderilmesini talep etme.
Yukar�da belirtilen haklar�n�z� kullanmak için kimli�inizi tespit edici gerekli bilgiler ve kullanmak istedi�iniz hakk�n�za yönelik aç�klamalar�n�zla birlikte yaz�l� talebinizi “Hasanpa�a Mah. Gi�eler(G-1008) Sk. No:3/2 A2 Blok D:38 Byconcept Sitesi Sultanbeyli / �STANBUL ” adresine konunun KVKK ile ilgili oldu�unu aç�kça belirterek �slak imzal� olarak veya [email protected] kay�tl� elektronik posta adresimize güvenli elektronik imza, mobil imza yada ilgili ki�i taraf�ndan XD�ZAYN’a daha önce bildirilen ve veri sorumlusunun sisteminde kay�tl� bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle gönderebilirsiniz. Ba�vurular Türkçe yap�lmal�d�r.
Ba�vurularda, ad, soyad ve ba�vuru yaz�l� ise imza, Türkiye Cumhuriyeti vatanda�lar� için T.C. kimlik numaras�, yabanc�lar için uyru�u, pasaport numaras�/kimlik numaras�, tebligata esas yerle�im yeri veya i�yeri adresi, varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon veya faks numaras� ve talep konusu bulunmas� zorunludur.
Ki�isel veri sahibi olarak sahip oldu�unuz ve yukar�da belirtilen haklar�n�z� kullanmak için yapaca��n�z ve kullanmay� talep etti�iniz hakka ili�kin aç�klamalar�n�z� içeren ba�vuruda; talep etti�iniz hususun aç�k ve anla��l�r olmas�, talep etti�iniz konunun �ahs�n�z ile ilgili olmas� veya ba�kas� ad�na hareket ediyor iseniz bu konuda özel olarak yetkili olman�z ve yetkinizi belgelendirilmesi, ba�vurunun kimlik ve adres bilgilerini içermesi ve ba�vuruya kimli�inizi tevsik edici belgelerin eklenmesi gerekmektedir.
Bu kapsamda yapaca��n�z ba�vurular en k�sa sürede ve en geç 30 gün içerisinde sonuçland�r�lacakt�r.
�lgili ki�inin ba�vurusuna yaz�l� olarak cevap verilecekse, on sayfaya kadar ücret al�nmaz. On sayfan�n üzerindeki her sayfa için 1 TL i�lem ücreti al�nabilir. Ba�vuruya cevab�n CD, fla� bellek gibi bir kay�t ortam�nda verilmesi halinde XD�ZAYN taraf�ndan talep edilebilecek ücret kay�t ortam�n�n maliyetini geçemez.
Yukar�daki Ki�isel Verilerin Toplanmas�na ve i�lenmesine ili�kin bilgilendirmenin tamam�n� ve internet sitesi üzerinden eri�ime sunulan, taraf�ma tebli� edilen Ayd�nlatma Metnini okudum, anlad�m. Söz konusu bilgilendirmeler ve Ayd�nlatma Metni dâhilinde, özel nitelikli ki�isel verilerim de dahil olmak üzere ki�isel verilerimin �irket taraf�ndan i�lenmesine ve yukar�da say�lan üçüncü ki�iler ile payla��lmas�na aç�kça r�za gösterdi�imi, ki�isel verilerimde herhangi bir de�i�iklik oldu�u takdirde söz konusu bilgilerdeki de�i�iklikleri bildirece�imi kabul, beyan ve taahhüt ederim.
�� bu aç�k r�za beyan�n�n ve Ayd�nlatma Metninin bir kopyas� taraf�mdan teslim al�nm��t�r.
�zin Veren �� Orta��/Tedarikçi/Bayi :
Yetkilisi (Ki�isel Verisi ��lenen Ki�i) Ad-Soyad :
Tarih :
�mza
Kabul Ettim
