Google Data Studio Nedir?

Bir web sitesinin mü�terilerine ya da ziyaretçilerine h�zl� �ekilde ula�abilmesi ve en do�ru �ekilde hareket etmesi için metrikler oldukça önemlidir. Ba�ka bir deyi�le metrikler giri�imlerin kalp at��lar� gibidir denilebilir. Bu nedenle metriklerin yak�n �ekilde takip edilmesi giri�imciler aç�s�ndan hayatî önem ta��r. Bu nedenle pek çok farkl� analiz sonucu de�erlendirilmeli ve stratejiler buna göre geli�tirilmelidir.

Data Studio Nedir?

Data Studio, web sitesi sahiplerinin etkili ve h�zl� �ekilde farkl� veri kaynaklar�n� kullanarak dinamik raporlar olu�turabilmesine yard�mc� olan Google servisidir. Yani Google Analytics, Ads ya da Search Console gibi pek çok hizmeti kullan�c�lar�na sunan ve bu sayede de birçok veriyi analiz edilmesini sa�layan Google, tüm bu platformlardaki verileri tek bir yerde toplamaya ba�lam��t�r.

Data Studio ile di�er Google servislerinden al�nan veri kaynaklar� ve dosyalar� bir arada ya da ayr� ayr� raporlanabilirsiniz. Böylece kullan�c� etkile�imleri, reklam performans de�erleri, sat��lar ya da di�er pek çok benzer konuda özelle�tirilmi� raporlara ula��labilirsiniz. Kullan�c�lar, Data Studio üzerinden kendi raporlar�n� olu�turabilecekleri �ablonlar� kolayl�kla kullanabilirler. Kullan�ma sunulan �ablonlar ayn� zamanda birçok özelli�e h�zl� eri�im sa�lar.

Data Studio Nas�l Kullan�l�r?

Google Data Studio platformuna eri�im sa�lamak için https://datastudio.google.com adresine ula�man�z gerekir. Google hesab� ile giri� i�lemini gerçekle�tirdikten sonra veri kayna�� ekleyebilir, raporlar olu�turabilir ya da bilgisayar�n�za indirebilirsiniz. Dilerseniz size fikir verebilecek örnek raporlardan da faydalanabilmek için istedi�iniz tarzda rapor çe�idini inceleyebilirsiniz. Raporlama konusuna yeterince a�ina olduktan sonra kendi özel raporlar�n�z� kolayca olu�turdu�unuzu göreceksiniz.

Veriler Data Studio’ya Nas�l Aktar�l�r?

Data Studio’ya giri� yapt�ktan sonra veri kayna�� eklemek için yine web sitesi kullan�l�r. Sol k�s�mda yer alan “Data Sources” bölümüne t�klaman�z ve daha sonra da sa� alt kö�ede yer alan art� butonuna t�klaman�z gerekir. Aç�lan yeni sayfada Google size verilerinizi çekebilece�iniz tüm kaynaklar� listeleyecektir. �stedi�iniz kayna�� seçtikten sonra eri�im izni iste�i sorulaca��ndan, onay vermeniz gerekir.

Veri kayna��ndan çekilmesi istenen veriler için eri�im izni verdikten sonra hesab�n�z�n sahip oldu�u mülkleri görebileceksiniz. Bu alandan Data Studio’ya aktarmak istedi�iniz mülkü seçerek sa� üst kö�edeki ba�lan sekmesine t�klaman�z gerekir. Sonras�nda verilerinizin Data Studio’ya aktar�ld���n� görebilirsiniz. Ba�lant� gerçekle�tikten sonra veri de�i�kenlerinizin yer ald��� bir listeyi görebilirsiniz. Günümüzde Data Studio için aktar�labilir özellik sunan veriler �unlard�r:

• Attribution 360
• DCM
• Google Analytics
• AdWords
• YouTube
• Search Console
• BigQuery
• Google Cloud Storage
• Firebase
• Google Sheets
• File Upload
• SQL

Data Studio Rapor Haz�rlama

Veri kaynaklar�n�z�n içe aktar�m� gerçekle�tirildikten sonra art�k rapor olu�turmaya ba�layabilirsiniz. Bunun için raporlar sekmesine giderek art� butonuna t�klaman�z ve yeni bir rapor olu�turman�z yeterlidir. Rapor sayfas� aç�ld��� anda ilk önce sa� k�s�mdan veri kayna�� seçmelisiniz. Sonras�nda raporunuzu istekleriniz do�rultusunda düzenlemeye ba�layabilirsiniz. Düzenleme s�ras�nda üst menüde yer alan özelliklerden birini raporunuza ekleyebilirsiniz.

Ki�iselle�tirilmi� raporlar�n�z� diledi�iniz �ekilde olu�turabilmek tamamen sizin elinizdedir. Örnek vermek gerekirse, raporunuza zaman çizelgesi ekledi�inizi varsay�n. Bu çizelgede hangi metriklerin bulunmas� gerekti�ini sa� k�s�mda yer alan menü arac�l��� ile kendi içerisinde düzenleyebilirsiniz. Böylece içe aktard���n�z veri kayna��n�n tüm de�i�kenlerini yine metrik menüsü alt�nda farkl� bir seçenek olarak görebileceksiniz.

Olu�turdu�unuz tüm raporlar�n�z� online ortamda bir web sitesine yerle�tirebilece�iniz gibi bilgisayar�n�za da indirebilir ya da link olarak payla�abilirsiniz. Böylece web sitenize özel olarak haz�rlanan raporlar� çal��ma arkada�lar�n�z ile payla�abilir, etkile�imli �ekilde inceleyebilir ve hatta örnek �ablonlar� do�rudan kullanma vas�tas�yla düzenlemeler yapabilirsiniz. Tüm düzenlemeler tamamland���nda raporun kopyas�n� kendi profilinize aktarabilir ve kendi veri kaynaklar�n�zla yeniden düzenleyebilirsiniz.

Data Studio ile istenilen özellikleri kapsayan pek çok raporun olu�turulmas� mümkündür. Haz�rlanan raporlar veri kaynaklar�ndan elde edilen bilgilerin analiz edilmesi sonucu olu�turuldu�u için kullan�c�lar�n ihtiyaçlar�n� en k�sa sürede kar��lamalar�na ve i�lemlerini kolayla�t�rmalar�na yard�mc� olur. Bu kapsamda s�kl�kla ihtiyaç duyulan ve ücretsiz �ekilde olu�turulan raporlar için �unlar örnek verilebilir:

One PPC Google AdWords ve Google Analytics Raporu:

 Ücretsiz olarak kullan�labilen ve One PPC Ajans� taraf�ndan olu�turulan bu rapor Google AdWords ve Google Analytics verilerini analiz eder. Bu kapsamda haz�rlanan raporlar standart olarak Google AdWords için 10 sayfa, Google Analytics içinse toplam 25 sayfadan olu�ur.

Facebook Reklam Performans� için Supermetrics Raporu: 

Bilindi�i gibi Facebook gibi sosyal a�lar�n Data Studio ile direkt ba�lant�s�na izin verilmedi�i için bu i�lem Supermetrics üzerinden Google Sheet eklentisi kullan�larak yap�l�r. Bu eklenti platformdan ald��� verileri Data Studio’ya aktar�r ve reklamlar�n performans�n� raporland�r�r. Bu tür raporlama i�lemleri tamamen ücretsiz olman�n yan� s�ra etkin ve h�zl� kullan�m sunar.

Neden Data Studio Kullan�lmal�d�r?

H�zl� ve etkin �ekilde raporlar haz�rlanmas�na yard�mc� olan Data Studio, Google taraf�ndan kullan�c�lara sunulan en pratik çözümlerden biridir. ��letmelerin gelecek stratejilerinin belirlenmesi amac�yla oldukça önem ta��yan reklam performans�, ürünlerin stok durumuna dair ayr�nt�lar ile ürün performans raporlar� konusunda önemli bilgileri ücretsiz sa�lar. Bu sayede s�kça kullan�lan Data Studio’nun sundu�u di�er özellikler �unlard�r:

Veri Ba�lant�lar�

Data Studio, 10’dan fazla Google ba�lay�c�, 90’dan fazla i� orta�� üzerinden veri çekme i�lemi gerçekle�tirebilir. Bu ba�lay�c�lar aras�nda i�letmeler için önemli olanlar Google Cloud SQL, Google E-Tablolar, DoubleClick, Google Search Console gibi olmazsa olmazlar ba�ta olmak üzere yayg�n servis ve uygulamalar da yer al�r.

Veri Dönü�türme

Herhangi bir de�i�iklik ve güncelleme olmaks�z�n veri ba�lant�lar� üzerinden içe aktar�lan ham veriler metrik, boyut ve hesaplamalar sayesinde raporlama öncesinde temizlenir ve istenilen formatta dönü�türülebilir. Tabii ki bu i�lemler esnas�nda ham verilerde kal�c� bir de�i�iklik meydana gelmez. Ancak dönü�türme ile birlikte veriler daha anlaml� ve kullan��l� metriklere ve de�erlere sahip olur.

Veri Görselle�tirme

Verilerin daha kolay yorumlanabilmesi ve anlaml� hale getirilerek okunabilmesi için Data Studio pek çok grafik, diyagram ve görselle�tirme yelpazesi sunar. Bu kapsamda �s� haritalar�, zaman serisi, pasta grafikler, tablolar, puan kartlar�, da��l�m ve alan grafikleri, co�rafî haritalar, madde i�aretli grafikler ve çubuk grafikler kullan�l�r. Böylece yap�lan her bir görselle�tirmede verilerde olu�an dönemsel de�i�iklikler görülebilir.

Raporlar�n Özelle�tirilmesi

Dashboard içerisinde pek çok alan ba�ta olmak üzere raporlar kullan�c� inisiyatifinde özelle�tirilebilir. Bu alanda görsel ekleme, renk, dolgu renkleri, arka plan gibi özelliklerin yan� s�ra stil ve yaz� tipi gibi pek çok düzenleme uygulanabilir. Bu sayede raporlar� görüntüleyen kullan�c�lar veriler ile daha kolay etkile�im kurabilir. Bu özellik sayesinde veriler dinamik kontrollerle gerçek zamanl� �ekilde de�erlendirilebilir.

Rapor �ablonlar�

Veri kaynaklar�n� Data Studio içerisindeki �ablonlar arac�l��� ile ili�kilendirmek ve tasar�m düzenlemelerini uygulamak için raporun tamamlanmas� yeterlidir. Bu i�lem sonras�nda dilerseniz raporlar�n�z� kimlerin görüntüleyebilece�ini belirleyebilir ve istedi�iniz ki�ilere özelle�tirilmi� verilerinizi sunabilirsiniz. Örnek �ablonlar alan�ndan tercih edebilece�iniz �ablonlar� inceleyebilir, firman�z için en uygun olan�na karara verebilirsiniz.

Payla��m ve Ortak Çal��ma

Dokümanlar, slaytlar ve e-tablolar� kapsayan G Suite uygulamalar�nda da oldu�u gibi raporlar�n�za kimlerin eri�ebilece�ine karar vermek oldukça pratiktir. Sadece tek birkaç t�klama ile ki�i ya da gruplar�n�z� seçebilir, rapor görüntüleme ve düzenleme izni verebilirsiniz. Buna ek olarak birden fazla ki�inin tek bir rapor ayn� anda düzenlemesi gibi i�lemler de sizin kontrolünüz alt�ndad�r.